Spediční a zasilatelské služby patří k nejvýznamnějším v oblasti přepravy zboží. Informační systém NEWSPED je pomocníkem, který tyto služby dokáže urychlit a spřesnit a který zajistí i vzájemný přenos informací mezi jednotlivými subjekty celého přepravně-dopravního procesu. Implementací Informačního systému NEWSPED především získáte:

• informační systém, který podporuje technologickou činnost speditéra bez ohledu na druh dopravy, kterým se daný speditér zabývá
• informační systém, který je vhodný i do dopravních oddělení každé organizace, která zajišťuje přepravu svých výrobků nebo materiálu
• možnost využití podpůrných dat z programu ERIC (číselník NHM, číselník RID, elektronické tarify, kilometrovníky, seznamy stanic atd.)
• informační systém, který provádí elektronickou výměnu dat - vystavené i došlé faktury, avíza, výměna dat s železničními odúčtovnami
• informační systém, který umožňuje nezávislou práci poboček v jednom systému se sdílením kmenových dat
• informační systém, který dokáže komunikovat oběma směry s ekonomickými informačními systémy, což znamená, že je zajištěna přímá vazba do účetnictví
• informační systém, který Vám pomůže snadno kontrolovat správnost došlých faktur na dovozné a dopravní služby
• informační systém, který výrazně omezí možné omyly
• informační systém, který lze aplikovat u každého zákazníka zcela individuálně podle jeho potřeb a přání, vícejazyčnost (podporuje CZ,SK,EN,DE,RU,PL,HU,RO)
• uživatelsky příjemný, každý uživatel může pracovat ve svém jazyce, praxí ověřený informační systém, u kterého si volíte platformu operačního systému

Tato činnost je podporována moduly POŽADAVEK, NABÍDKA a DODAVATELSKÝ CENÍK, které umožňují evidenci a řízení práce s požadavky, zpracování nabídky nebo nákladové kalkulace pro zvolenou přepravu, ruční nebo automatickou evidenci dodavatelských cen a rozbory a snadné vyhledávání dílčích údajů. Zpracování cenových kalkulací je podpořeno obsáhlou databankou základních údajů potřebných pro železniční nákladní přepravu včetně plně algoritmizovaných tarifů a je zde umožněno dynamicky plnit tuto databanku i vlastními daty pro kterékoliv jiné odvětví dopravy.

TOP

EVIDENCE OBCHODNÍCH PARTNERŮ, POŽADAVKŮ A ZÁSILEK

Jedná se o nosnou evidenci systému, kdy moduly SOUBORY, POŽADAVEK, ODBĚRATELSKÝ CENÍK, ZÁSILKA umožňují dokonalou evidenci všech obchodních případů a to z pohledu dodavatelských i odběratelských vztahů. Ke každému kontraktu lze přiřadit všechny dodavatelské ceníky a vytvořit odběratelské ceníky. Vlastní evidence zásilek je podporovaná funkcemi pro rychlé zpracování - AVÍZO a SKUPINOVÁ FAKTURACE, které jsou přizpůsobeny i pro elektronický přenos. V rámci modulu POŽADAVEK dochází k automatickému výpočtu předpokládaných dodavatelských cen, které jsou po té využívány při kontrole došlých faktur. Veškeré výsledky obchodní činnosti nebo sledování nákladů lze zobrazit nebo vytisknout v přehledných sestavách soustředěných v modulu PŘEHLEDY.

TOP

KONTROLA DODAVATELSKÝCH FAKTUR

Pomocí funkcí v modulech POŽADAVEK a DODAVATELSKÁ FAKTURA lze snadno kontrolovat částky, které jsou obchodním partnerem fakturovány. Silným nástrojem pro tuto činnost je i možnost zpracování elektronicky přenášených faktur ze železničních odúčtoven. Modul REKLAMACE pak umožňuje vytvořit reklamační spis při chybné fakturaci a sledovat vyřízení takovéto reklamace. Reklamovaná částka je pak i samostatně sledována v rozborech a statistických přehledech.

VYSTAVOVÁNÍ FAKTUR

Moduly SKUPINOVÁ FAKTURACE, PŘÍLOHA a ODBĚRATELSKÁ FAKTURA slouží ke zpracování faktury pro zákazníka, výpočtu konečné ceny a k přípravě podkladů pro účtování. Speciální funkce zabezpečí vlastní tisk faktury včetně případné přílohy nebo přípravu dat pro její vytištění v účetním programu. Veškeré účetní operace však budou realizovány ve vlastním účetním programu, jehož funkce IS NEWSPED nesupluje. Součástí modulu Odběratelská faktura jsou i funkce pro práci s dobropisy, zálohami a storno fakturami. Sledování plateb od zákazníků je umožněno v modulu PLATBY.

TOP

MODUL PRO SILNIČNÍ SPEDICI

Moduly JEDNORÁZOVÝ SILNIČNÍ POŽADAVEK, JEDNORÁZOVÝ SILNIČNÍ PŘÍKAZ a OBJEDNÁVKA PŘEPRAVY umožňují na jediné obrazovce zjednodušené zadání celé silniční přepravy pro jedno, nebo více vozidel, se současným zadáním očekávaných nákladů a tržeb. Modul podporuje trasování přepravy zadáním více nakládek a vykládek a umožňuje určit jejich pořadí. Ze zadaných dat lze vytisknout plnohodnotnou objednávku přepravy, případně Ložný list.

MODUL PRO HOSPODAŘENÍ S DOPRAVNÍMI PROSTŘEDKY

Pomocí modulu KARTOTÉKA a specializovaných číselníků lze sledovat disponibilitu železničních vozů, silničních vozidel a kontejnerů. Lze též sledovat, kde se právě nacházejí, jaká logistická operace na nich právě probíhá. Systém avizuje v nastavitelném předstihu revize a opravy, které omezí disponibilitu vozidla. Systém umožňuje sledovat vlastní vozidla a vozidla pronajatá, jejich nájem a následný pronájem. Lze hromadně generovat částky za pronájmy a nájmy za zadaný časový úsek (den, měsíc, čtvrtletí atd.). U železničních vozů lze evidovat další technické parametry vozu.

SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ

Tento modul rozšiřuje spediční funkcionalitu o základní evidenci skladů, zboží na skladech a tocích zboží s přímou vazbou na spedici (naskladnění z dopravního prostředku, vyskladnění na dopravní prostředek, zjišťování „zboží na cestě" ve skladové evidenci apod.). Lze evidovat i externí zboží bez vazby na spedici V modulu je možno sledovat náklady a generovat tržby za služby skladu s následnou fakturací. Součástí modulu jsou nezbytné přehledy potřebné pro řízení a hodnocení skladu. Pro generování finančních údajů spojených s pohybem zboží se předpokládá napojení na účetní systém.

TOP