Firma JERID jest wiodącym europejskim dostawcą danych, informacji i systemów informatycznych z dziedziny kolejowego transportu towarowego.
Jednocześnie JERID oferuje inne usługi jak konsultacje z dziedziny taryf, przygotowanie projektów oraz organizacja specjalistycznych seminariów i konferencji.
Usługi spedycyjne i wysyłkowe są jednymi z najważniejszych w dziedzinie przewozu towaru. System Informacyjny NEWSPED jest pomocnikiem który te oto usługi pomoże przyspieszyć i zharmonizować i który również zapewnia wzajemną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi podmiotami całego procesu spedycyjno-przewozowego.Po wdrożeniu Systemu informatycznego NEWSPED uzyskać można przede wszystkim:
Czynność tę wspomagają moduły ZADANIE, OFERTA i CENNIK DOSTAWCÓW, które umożliwiają ewidencję i kierowanie zadaniami, wypracowanie oferty oraz kalkulację kosztów dla wybranego przewozu, ręczną albo automatyczną ewidencję cen dostawców i analizy a także wygodne wyszukiwanie poszczególnych danych. Wypracowanie kalkulacji cenowych jest wspomagane bogatą biblioteką podstawowych danych potrzebnych dla kolejowego Cargo wraz z całkowicie zalgorytmizowanymi taryfami; również tutaj istnieje możliwość uzupełnienia tej biblioteki własnymi danymi dla jakiegokolwiek rodzaju transportu.
Chodzi o podstawową ewidencję systemu, kiedy moduły PLIKI, ZAPYTANIE, CENNIK ODBIORCÓW, PRZESYŁKA pozwalają na dokładną ewidencję wszystkich zdarzeń handlowych, również w aspekcie stosunków dostawców i odbiorców.
Do każdego kontraktu można przyporządkować wszystkie cenniki dostawców i utworzyć cenniki odbiorców. Ewidencja własna przesyłek jest wspomagana funkcjami szybkiego przetwarzania - AWIZO i FATURACJA GRUPOWA, które są przystosowane również do elektronicznej wymiany danych. W ramach modułu ZAPYTANIE dochodzi do automatycznego obliczenia przewidywanych cen dostawców, które wykorzystuje się później do kontroli otrzymanych faktur. Wszystkie wyniki operacji handlowych czy też kontroli kosztów jest można pokazać albo wydrukować w postaci poglądowych zestawień zebranych w module PRZEGLĄDY.
Przy pomocy funkcji umieszczonych w modułach ZAPYTANIE i FAKTURY DOSTAWCÓW istnieje możliwość prostej kontroli kwot, fakturowanych przez partnerów handlowych. Mocnym narzędziem do tego celu jest możliwość elektronicznego przetwarzania przenoszonych faktur z kolejowych ośrodków rozliczeniowych. Moduł REKLAMACJA umożliwia wytworzenie spisu reklamacyjnego w przypadku błędnej fakturacji i śledzenie postępowania przy takiej reklamacji. Reklamowana kwota jest następnie niezależnie sprawdzana w analizach i statystycznych przeglądach.
Moduły GRUPOWA FAKTURACJA, ZAŁĄCZNIK i FAKTURY ODBIORCÓW, służą do wytworzenia faktury dla klienta, obliczenia ceny końcowej i do przygotowania dokumentów księgowych. Funkcje specjalne zagwarantują własny wydruk faktury wraz z załącznikiem (jeżeli jest wymagany), albo przygotowaniu danych do wydruku w systemie finansowo-księgowym. Tym niemniej wszystkie operacje księgowe będą realizowane we własnym systemie finansowo-księgowym, ponieważ działania tych funkcji system IS NEWSPED nie zastępuje. Częścią składową modułu FAKTURY ODBIORCÓW są funkcje do pracy z fakturami korygującymi i fakturami anulowanymi. Śledzenie płatności klientów umożliwia moduł PŁATNOŚCI.
Moduły JEDNORAZOWE ZAPYTANIE DROGOWE, JEDNORAZOWE POLECENIE DROGOWE oraz ZAMÓWIENIE PRZEWOZU umożliwiają na jednym ekranie uproszczone wprowadzenie danych całego przewozu drogowego jednego albo kilku pojazdów, z równoczesnym wprowadzeniem oczekiwanych kosztów i utargów. Moduł ten pomaga wytyczać trasę przewozu poprzez wprowadzenie kilku załadowań i wyładowań i umożliwia ustalić ich kolejność. Z wprowadzanych danych można wydrukować pełnowartościowe zamówienie przewozu, ewentualnie List ładunkowy.
MODUŁ GOSPODARKI ŚRODKAMI TRANSPORTU
Za pomocą modułu KARTOTEKA oraz specjalistycznych baz danych można uzyskać informacje o będących do dyspozycji wagonach kolejowych, pojazdach drogowych i kontenerach. Można też stwierdzić, gdzie się w tej chwili znajdują i jaka operacja logistyczna na nich przebiega. System oznajmia do przodu przeglądy i remonty, które mogą ograniczyć korzystanie z pojazdu. System umożłiwia prowadzenie ewidencji o pojazdach własnych i wynajętych, ich najem i następne wynajmywanie. Można tutaj zbiorowo obliczać kwoty za wynajmywanie i najem za pewien okres czasu (dzień, miesiąc, kwartał itd.). Dla wagonów kolejowych można mieć w ewidencji szereg ich parametrów technicznych.
Moduł ten rozszerza funkcje spedycyjne o podstawową ewidencję magazynów, towarów w magazynach i towarów bezpośrednio związanych z spedycją (wprowadzenie towaru z środka transporu do magazynu, wyprowadzenie towaru z magazynu na środek transportu, informacje o „towarach w drodze", w ewidencji magazynowej itp.). Można prowadzić ewidencję o towarach bez powiązania z spedycją. W module tym można śledzić koszty i utargi za usługi magazynowe z natępnym fakturowaniem. Częścią składową modułu są raporty potrzebne do zarządzania magazynem. Do wytwarzania danych finansowych połączonych z ruchem towarów potrzebne jest połączenie z systemem księgowym.
