Die Gesellschaft JERID ist der führende europäische Lieferant von Daten, Informationen und Informationssystemen im Schienengüterverkehr.
Die Gesellschaft JERID leistet gleichzeitig weitere Dienste als Konsultationen und Beratung, Projektbearbeitung und Organisation von Fachseminaren und Konferenzen.
Die Speditions- und Verfrachterdienste sind im Bereich der Güterbeförderung von großer Bedeutung. Das Informationssystem NEWSPED ist der Helfer, der diese Dienste beschleunigt und präzisiert. NEWSPED sichert auch die gegenseitige Informationsübertragung unter einzelnen Subjekten im ganzen Beförderungsprozess. Durch die Implementierung des Informationssystems NEWSPED gewinnen Sie vor allem folgendes:
Diese Tätigkeit wird von den Modulen ANFRAGEN, ANGEBOT und LIEFERANTENPREISLISTE unterstützt. Sie ermöglichen die Evidenz und Arbeit mit Anfragen, Ausarbeitung von Preisangeboten oder Kalkulationen für den gewählten Transport, manuelle oder automatische Evidenz der Lieferantenpreise und Analysen und einfaches Heraussuchen von Teilangaben. Die Ausarbeitung der Preiskalkulationen wird durch eine umfangreichen Datenbasis mit den für den Eisenbahngütertransport erforderlichen Angaben, einschließlich Tarifberechnungsalgorithmus unterstützt. Die Datenbank kann dynamisch auch mit eigenen Angaben für jeden anderen Transportbereich gefüllt werden.
Es handelt sich um tragende Evidenz des Systems. Die Module DATEN, ANFRAGEN, ABNEHMERPREISLISTE erlauben eine vollständige Evidenz aller Geschäftsfälle sowohl aus Lieferanten- als auch Abnehmersicht. Jedem Kontrakt können alle Lieferantenpreislisten zugeordnet und Abnehmerpreislisten geschaffen werden. Die eigentliche Evidenz der Sendungen wird durch Funktionen für schnelle Verarbeitung - AVISO und GRUPPENRECHNUNG unterstützt, die auch für elektronische Übertragung angepasst sind. Im Rahmen des Moduls ANFRAGE werden die vorausgesetzten Lieferantenpreise automatisch berechnet, die danach zur Kontrolle der eingegangenen Rechnungen benutzt werden. Alle Ergebnisse der Geschäftstätigkeit oder die Kosten können in übersichtlichen Zusammenstellungen im Modul Übersichten abgebildet oder ausgedruckt werden.
Mithilfe der Funktionen in den Modulen Anfrage und Lieferantenrechnung können einfach die Beträge, die vom Geschäftspartner in Rechnung gestellt wurden, kontrolliert werden. Starkes Instrument für diese Tätigkeit ist auch die Möglichkeit der Bearbeitung der aus den Eisenbahnrechnungsstellen elektronisch übertragenen Rechnungen. Im Modul REKLAMATION kann bei fehlerhafter Rechnungsstellung eine Reklamationsakte angelegt und deren Erledigung verfolgt werden. Der Reklamationsbetrag wird dann gesondert in den Analysen und Statistiken verfolgt.
Die Module GRUPPENRECHNUNG, ANLAGE und ABNEHMERRECHNUNG dienen der Ausarbeitung der Rechnungen für den Kunden, der Berechnung des Endpreises und zur Vorbereitung der Unterlagen für die Buchung. Eine spezielle Funktion stellt den eigentlichen Druck der Rechnung mit eventueller Anlage oder Vorbereitung der Daten für deren Ausdruck im Buchhaltungsprogramm sicher. Alle Buchungsoperationen verlaufen aber im eigenen Buchhaltungsprogramm, deren Funktion IS NEWSPED nicht vertritt. Bestandteil des Moduls Abnehmerrechnung sind auch Funktionen für Arbeit mit Gutschriften, Anzahlungen und Stornorechnungen. Die Verfolgung der Kundenzahlungen ist im Modul ZAHLUNGEN möglich.
Mit dem Modul KARTOTHEK und speziellen Übersichten kann die Disponibilität von Waggons, Fahrzeugen und Containern verfolgt werden. Ebenso kann verfolgt werden, wo und in welcher logistischen Operation sie sich gerade befinden. Das System avisiert in gewähltem Vorlauf Revisionen und Reparaturen, welche die Disponibilität beeinflussen. Es können eigene und gemietete Fahrzeuge, ihre Miete und anschließende Vermietung verfolgt werden. Es können gesammelt Vermietungsbeträge und Miete für einen eingegebenen Zeitabschnitt (Tag, Monat, Quartal usw.) generiert werden. Bei Waggons können weitere technische Parameter erfasst werden.
Dieser Modul erweitert die Speditionsfunktion und Grundevidenz der Lagerwirtschaft, Ware auf Lager, Warenumschlag mit direkter Bindung an die Spedition (Einlagerung vom Verkehrsmittel, Auslagerung auf Verkehrsmittel, Bestimmung „Ware unterwegs" in der Lagerevidenz usw.). Es kann auch externe Ware ohne Bindung an die Spedition erfasst werden. Im Modul können die Kosten verfolgt und die Erlöse für Dienstleistungen des Lagers mit anschließender Rechnungsstellung generiert werden. Bestandteil des Moduls sind notwendige Übersichten für die Steuerung und Bewertung des Lagers. Für die Generierung der mit der Warenbewegung verbundenen Finanzangaben wird der Anschluss an ein Buchhaltungssystem vorausgesetzt.
